公共记录的请求 - 临时

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1。 介绍

1。1。ag真人网赌平台,北卡罗莱纳大学的组成机构和北卡罗来纳州的一个机构,是开放的,响应于公共记录的请求。本条应按照实现与数控公共记录法,北卡罗来纳州根。统计。 132-1,页起,和其他适用的联邦和州法律。

2。 公共记录定义

2。1。所有文件,文件,信函,地图,书籍,照片,电影,录音,磁或其他磁带,电子数据处理记录,特效或其他文件材料,不管物理形式或特点,作出或接受依法或条例在公众业务的交易,除非例外情形。

3。 处理访问公共记录

3。1。访问记录。正在寻求谁寻求进入大学的公共记录应该直接书面请求的记录保管人个人。记录保管人负责维护特定类型的记录大学的雇员。例如,学生档案的请求应直接到注册,人事档案的请求应直接向人力资源主管,执法档案的请求应直接向大学警察局的记录保管人。如果一个特定的记录保管人不能便于识别的,可以将请求定向到大学律师的办公室。

3。2。响应备案的请求。数控公共记录法包含几个例外,和不同的州和联邦法律规定的某些记录的保密性。之前,应对公共记录,管理人员,教师和工作人员的请求应通知学校法律顾问,一个请求已被接收并赋予办公室以确定异常或保密法是否适用。在法庭审理到的公共记录强逼披露的情况下,在征求并遵循大学法律顾问办公室的法律意见可能减少处罚,如支付的律师费的数额,可能对政府雇员进行评估。

3。3。异常和保密法。例外,使机密记录由联邦和州隐私和特权法律成立。最常见的例外情况,包括但不限于以下内容:

3.3。1。 Medical and Counseling Records. State privilege laws and the Health Insurance Portability & Accountability Act of 1996 (HIPAA) require that medical and counseling records be kept confidential, subject to very few exceptions.

3.3。2。人事档案。员工的人事档案都按照NC人事档案行动保密,除非下列信息是公开的每一位员工:

3.3。2。1。名称;

3.3。2。2。年龄;

3.3。2。3。原就业或预约状态服务的日期;

3.3。2。4。通过其中使用雇员任何合同的任何方面的记录;

3.3。2。5。当前位置;

3.3。2。6。标题;

3.3。2。7。目前的薪水;

3.3。2。8。日期和每次增加或与ag真人网赌平台工资减少量;

3.3。2。9。日期和各提升,降级,传递,悬浮液,分离或与ag真人网赌平台位置分类其他改变的类型;

3.3。2。10。日期和原因每个促销活动与ag真人网赌平台一般说明;

3.3。2。11。日期和每个解雇,悬浮液的类型,或降级,用于设置所述特定由ag真人网赌平台采取纪律原因,包括校长(或指派)的最终决定的书面通知的副本作为或不作为,它们是被解雇的基础;和

3.3。2。12。该雇员当前分配的办公室或工作站。

3.3。3。学生教育记录。家庭教育权利和隐私法案(FERPA)限制能够被发布对学生的信息。一般可发布什么关于学生信息大学的FERPA策略列表,也被称为“目录信息。”释放任何学生即使目录信息之前,然而,托管人接收到请求必须与注册处检查以确定学生是否已经将隐私块的信息。

3.3。4。其他类型的机密信息

3.3。4。1。个人身份信息招生;

3.3。4。2。专利申请和包含商业机密等文件;

3.3。4。3。某些刑事调查和执法记录;

3.3。4。4。公安计划;

3.3。4。5。大学建筑和基础设施的详细图纸;

3.3。4。6。之前的最后的合同一定的合同或中标记录;

3.3。4。7。根据NC公开会议法的封闭会议记录

3。4。检查。除本条其他适用的规定,记录的保管人必须接受公众纪录提出申请后允许请求的记录检查尽快。进入公共记录必须在合理的时间和在合理的监督进行。托管人必须以其他方式进入的公共记录的任何机密信息分开。

4。 复印件,材料,邮寄超过$ 50.00的实际成本

4。1。超过$ 50.00的成本。如果请求者请求的副本,学校可在实际成本充电到使得在所述特定办公室副本,其中拷贝被制造,使用的任何材料的实际成本(如DVD),把记录到的实际成本的大学比它是由大学维护介质,和邮寄的实际成本其它媒体,如果实际总成本等于五十美元($ USD50.00)以上。该电荷是从下文第5节中引用的特殊服务费分离并分开。

5。 广泛的援助和特殊服务费超过4个小时的员工时间

5。1。特殊服务费。如果响应请求需要比总共四(4)小时的员工时间更少大学将不收取其雇员的时间。大学,但是,考虑四(4)小时或更长时间的信息技术,文书或监督雇员时间作为构成广泛援助。如果响应该请求将需要大量的援助,该大学将收取特殊服务费(根据雇员(S)谁将会响应请求的小时工资率,四舍五入到下一个整数美元)。工薪员工的“工资时薪”是在应用的2080工作时间标准的一部作品一年,它分为为劳动者缴纳的年增长率到达。特殊服务费必须基于需要来响应超出前四(4)小时(其保持自由)的请求劳动的实际小时。在任何情况下才会有由实践大学法律顾问办公室的律师所产生的时间充电。

5。2。估计的特殊服务费。为了避免意外给请求者,它合理看来,响应请求将需要四(4)小时或更长时间的信息技术,文书或监督员工的工作时间的,保管人应当收集要求的文件之前,估算总成本和/或信息,并提供该估计以书面请求者。如果请求者反对估计当事人可经双方同意寻求调整的估计,其中可能包括请求范围的调整。如果请求没有异议的估计或协商后同意的估计,和大学检索请求的文档和/或信息,但该请求后拒绝支付特殊服务费,那么学校可以保留的文件和/或者直到支付信息被接收。的时间来自同一个体或同一组织在相对短的时期内的多个请求可以被认为是用于确定四(4)小时的阈值是否已达到的目的的单个请求。