成绩单释放

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政策pol02.40.02
标题成绩单释放
类别学术事务
子类登记内容和记录
权威受托人董事会
历史

1974年FERPA通过成为法律; 2009年修订后的FERPA;摆在大学政策加快审批后手动,未经先前版本实质性变化转变,2013年1月29日。

联系

大学注册处处长,252-328-6747办公室, regis@ecu.edu.

相关政策

教育的家庭政策合规办公室部门

其他参考资料

联邦法律和法规

大学目录


1.释放成绩单
大学注册商的ag真人网赌平台的办公室是学生的成绩单和在校学生和学术地位的记录的官方保管人。此政策规范的过程中,教育记录将被释放,并给谁。

1.1。对于成绩单要求:

1.1.1。符合1974年家庭教育权利和隐私法案,大学注册处处长的办公室要求学生的释放成绩单之前的书面同意。

1.1.1.1。书面同意,可能会在人,或通过传真或邮件。

1.1.1.2。从学生改电脑的电子邮件帐户的电子邮件可能代替被接受 签名。

1.1.1.3。如果学生包括来自非ag真人网赌平台的电子邮件帐户的电子邮件可以被接受
扫描复制他们的签名。计算机生成的签名一律
公认。

1.2。成绩单将不会释放任何与学生的学业记录保持,这 禁止的成绩单的释放。

1.2.1。唯一的例外是,如果要暂时解除其发布的保持授予权限舱内部门要释放的成绩单。

1.3。释放成绩单给第三方的:

1.3.1。如果第三方想要求一个学生成绩单的复印件,和他们没有学生书面同意,下列情况之一必须提供:

1.3.1.1。学生必须有一个有效的巴克利形式通过一站式完成。该 成绩单可能只提供给请求方,而不是发送到另一个 接受者。

1.3.1.2。第三方可以在其最近的纳税申报单副本传真。税单 必须列出学生的依赖。抄本可能只提供给 请求方,而不是发送到另一个收件人。

1.3.1.3。第三方必须持有授权委托书的有效力量。在这种情况下, 成绩单可以提供给请求方,或发送给其他收件人。 委托书允许个人请求转录物被发送到 他们要求任何人。

1.4。死者学生记录

1.4.1。死者学生的教育记录可能会被释放或披露,在死亡的时候,在收到书面申请的,到配偶,父母,遗嘱执行人,老大的生存的孩子,长子幸存的兄弟姐妹,和幸存的后代,或依据法院命令或依法发出的传票。只有在大学注册商可能会释放死亡学生的学习成绩。

1.4.2。请求记录的人必须提供尽可能多的书面申请到注册中的下列信息尽可能:

1.4.2.1。学生姓名

1.4.2.2。学生社会保障或学生证号码

1.4.2.3。学生出生日期

1.4.2.4。日期,死者学生参加ag真人网赌平台

1.4.2.5。死亡证明书(复印件是可接受的)

1.4.3。申请人还必须提供书面请求中的以下个人信息:

1.4.3.1。名称

1.4.3.2。地址

1.4.3.3。电话号码

1.4.3.4。证据表明他/她有资格接收的记录,基于标准 在1.4.2中列出,或在没有证据的,经公证证明声明的 相同

1.4.3.5。签名

1.4.3.6。申请日期

1.5。第三方拿起学生成绩单

1.5.1。如果有人想拿起一个学生成绩单的复印件,必须发生以下情况之一:

1.5.1.1。学生必须传真或邮件在一份书面声明识别人 她们所授予权限拿起成绩单。该声明 必须有学生的书面签名。计算机生成的签名将 不被接受。

1.5.1.2。人拿起成绩单中签署的声明可能带来的(正式或 非正式的)从学生确定谁有权拿起 成绩单。例如,一个简单的语句,例如,我,约翰·史密斯,给简 母鹿许可拿起我的成绩单对我来说,就足够了。

1.5.1.3。声明应包括学生的标识号,或全名 和出生日期,或将请求发送到办公室的人可以给这个 信息给我们。拿起成绩单的人必须出示带有照片的身份证 并支付成绩单。

2.另一个机构成绩单释放

2.1。符合1974年家庭教育权利和隐私法案,ag真人网赌平台 学校将不会公布其他机构成绩单给第三方,包括学生。

2.1.1。大学处长的办事处可以提供给学术部门的其他机构成绩单的复印件ag视讯游戏官网只提供咨询的目的。

2.1.2。如果发卡机构只能发放一个副本学生,大学司法常务官可破例。

3.成绩单费

3.1。大学处长的办事处只释放成绩单的官方副本。唯一的例外是,在传真成绩单和建议的目的成绩单的复印件部门。

3.2。有对成绩单的费用,由理事会批准。这项收费适用于所有目前就读和以前的学生(包括教师和工作人员在ag真人网赌平台)。

3.3。还有一个额外的$ 5.00收费传真成绩单在美国的收件人。

3.4。有用于传真成绩单向国际收件人额外的$ 15的费用。

3.4.1。请求者必须提供一个电子邮件地址作为联系方式。

3.4.2。如果成绩单请求不第一个48小时内成功传输,大学注册主任的办公室将通过电子邮件联系请求验证的数量。学生可以提供此时的辅助号码。应该说数量不能成功,那么大学处长的办事处将联系请求者的邮寄地址成绩单。