EHRA招聘合规检查处理规定

版本3(当前版本)
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政策reg06.05.01
标题EHRA招聘合规检查处理规定
类别人力资源
子类约会,招聘,录用
权威校长
历史

七月修订26,2016(先前修订2014年3月,2004年10月15日,07年10月15日,2007年3月21日,2008年3月1日):订正3月31日,2017年修订的2020年2月25日。

联系

就业和临床支持服务总监,人力资源的部门,电话:252-328-9897

有关美国的问题劳动(DOL)与移民有关的招聘指导部门应给大学律师通过电子邮件办公室, immigration@ecu.edu,或通过电话,328-6940。

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UNC政策手册,北卡罗莱纳大学内的其他员工ag视讯游戏官网招聘调控

北卡罗莱纳大学的代码,部分103

其他参考资料

11246号行政令,修订

标题41:公共合同和物业管理,CFR第承包商和分包商的义务60-1

标题41 CFR部分60-2肯定性行动计划

标题41 CFR部分关于残障人士联邦承包商的60-741部分肯定性行动和非歧视义务和分包商 标题41 CFR部分关于伤残军人,最近分居的退伍军人,现役军人战时或竞选徽章退伍军人和军队服役奖章的退伍军人的联邦承包商和分包商的60-300平权行动和非歧视义务

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1.简介

在本条描述是必要的,以填补列为由国家人力资源法免征任何位置的招聘,宣传和记录保存要求(EHRA,以前被称为EPA),包括教师和非教师EHRA位置(但不包括临床支持服务岗位)。这个规定的目的是为了确保遵守平等就业机会/平权行动的法律和政策,并在全国高校招聘和选拔过程中提供一致性。

2.覆盖位置

这个规定适用于雇用任何EHRA位置,包括来自内部或外部的大学填充位置(即,内部搜索和外部搜索),不管它是否是全职或部分时间,随意或规定明确的术语,永久或短期的。这些职位包括EHRA高级学术和行政官员(南非天文观测台)位置(即,副校长,助理副校长,院长,系主任助理等); EHRA非教师的教学,科研和信息技术职位(即董事,学术顾问,顾问,计划专家等);和EHRA教师职位,包括固定期,试用术语(占有权轨道),和终身。 [人力资源和相应的部门办公的部门应在的位置或个人的责任的变化(即重新分类,标题的变化,促销和重新分配等)之前进行协商。本规定没有涵盖临床支持服务(CSS )位置。

3.招聘要求

由标准操作规程(SOP)实施本条提供3.1招聘程序和适用的例外。具体而言,EHRA招聘合规检查处理SOP,发现在 //oed.ecu.edu/policies/, 必须遵循以填补所有EHRA位置持续三天以上,除了一些有限的情况下根据标准操作程序的规定,并基于以下例外情况,在适用法律允许的:

3.1.1位置从没有申请外部的大学一直被认为是位置和招聘在符合SOP中发现的要求方面取得的大学中填补;和
3.1.2位置司长级或更高,管理角色,即(一)监督两个或两个以上的工作人员; (二)必须雇用,解雇或晋升员工或提供这些行动建议的权力;与部门或全校范围内的决策/决策权和(c)行使自由裁量权(例如,南非天文观测台的)。
对于这些异常的附加信息可以在执行SOP中找到。可从相应的部门办公室和人力资源的部门获得有关雇佣员工入位置与三个天或更少的持续时间的过程信息。

3.2只股票和多样性或大臣协理有权免除EHRA招聘要求。

3.3为了遵守联邦平等机会法,搜索委员会并聘请当局必须从战略规划如何的位置将被公布到最佳保证招聘/推广工作将产生合格的申请(包括女性人口稠密,多样化的游泳池,种族/少数民族,退伍军人和残疾人个体),并确保这些努力都记录在按照实施本规则的心意。利用猎头公司的SOP进行寻址。

3.4实施SOP受到定期更新。这些修订将在征求大学法律顾问办公室进行。

4.非歧视

4.1在非歧视和政策扶持行动和平等就业机会计划的学校的通知说所有的选择决策必须符合非歧视性的要求。标准和标准必须是客观的,与工作有关和与业务需要相一致。职位描述和任职资格可能不包括偏置或在非歧视和政策扶持行动的ag真人网赌平台通知概述基于任何大学的受保护阶层的违法的歧视性语言。单位将要求医疗检查或医疗调查问卷,作为就业的应急必须在搜索过程开始执行主任办公室,以确保符合有关体检和问卷调查和这些信息的保密性适用的规定协商立场。

5.招聘记录保存要求

5.1单位必须依法维护他们的努力,为所有EHRA职位平等机会的招聘程序的所有文件。搜索文件(或文件的选择,如果没有需要搜索)必须包含所有的搜索或选择的材料,合适的,由招聘部门根据本校的记录保留时间表保留。已收到通知,歧视投诉已经提交必须保持所有相关的搜索和人事档案,包括但不限于相关的电子邮件,直到至少一年投诉的最终处理后,或者如果由大学的办公室要求单位律师认为,既然这么要求较长的时间。

关于申请人的住宿和/或任何医疗记录或信息5.2请求必须从任何其他人员的信息分开存放,并保持在机密的医务人员文件从搜索文件分开。

6.实施规则制定权
公平和多样性协理有权力的问题,并负责批准和实施必要开展这一规定的要求大学宽规则和/或标准的操作手法。