志愿者调控

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政策reg06.05.03
标题志愿者调控
类别人力资源
子类约会,招聘,录用
权威校长
历史

批准2017年9月25日

联系

副校长,人力资源(252)328-9847系

相关政策

UNC反裙带关系政策

州长的行政命令48

就业相关人士的(反裙带关系)政策

犯罪背景检查波利奇y

学术计算机使用策略

在恢复工作的法律教师和国家雇员退休制度指导

非歧视和政策扶持行动的通知

青少年活动和营地 NCAA指南

其他参考资料

志愿协议

employment@ecu.edu


1.简介

1.1。ag真人网赌平台(以下ag真人网赌平台或大学)志愿规定旨在提供一致的指导方针和志愿者的要求。该规例旨在降低风险既志愿者和大学,并保护大学,它的志愿者和服务的社区的利益。志愿者提供独特的优势,使大学能够履行其使命。本条地址资格,审批要求的水平,并使用志愿者的服务的法律问题。

2.范围



2.1. Except as provided herein, this regulation applies to all ag真人网赌平台 Volunteers, as defined below, and the ag真人网赌平台 divisions, departments, colleges, schools, and/or other ag真人网赌平台 units (hereinafter collectively referred to as “units”) who utilize the services of Volunteers.

3.志愿者定义

3.1。志愿者除本条是谁不接受赔偿,但由ag真人网赌平台单元授权代表ag真人网赌平台,包括履行职责的任何人,包括但不限于,公民,人道,慈善,或公共服务的职责,或增益在没有补偿的特定区域经验和专业经验。无薪实习生被排除在这个规定。志愿者田径教练,其活动由NCAA的规则管辖被排除在这个规定。 ag真人网赌平台的学生(包括国际学生),并邀请做学术演讲嘉宾讲师被排除在这个规定。


3.1.1 This regulation does not apply to persons who are volunteering at an ag真人网赌平台 Youth Program or Camp which is governed by REG01.15.05, entitled “Youth Programs”. All students assisting with camps will fall under the Youth Programs regulation.

4.停止志愿者的服务

4.1. ag真人网赌平台 may terminate a Volunteer's service at any time, and without prior notice. Likewise, a Volunteers may terminate his or her services to the University at any time, and without prior notice.

5.资格

5.1。为了成为一名志愿者,下列要求必须满足:

5.1.1。个人必须有相应的经验,资历,和/或训练任务(一个或多个),他/她将被要求执行。

5.1.2。谁志愿ag真人网赌平台员工本条范围之内。当前的员工可能没有补偿作为在他/她正在大学或在志愿容量相似或相关的在大学雇员当前的经常性工作所采用的相同位置上大学的志愿者。

5.1.4。任何个人谁是未满十八(18)岁,必须获得父母的书面/法定监护人同意的志愿者。十八(18)岁以下儿童的志愿服务受到严格限制,年龄适当,不费劲,志愿者容量不超过6个小时,在任何给定的一周,只对志愿者直接监督的程度在任何时候都至少有两个大学认可的成年志愿者或ag真人网赌平台的员工,和/或至少一个经批准的志愿者,父母或那个孩子的监护人。在非学年额外的时间将需要在年龄18岁以下青年的事先批准。

5.1.5. A non-US citizen who does not possess a valid work authorization is not eligible to volunteer. Related individuals who are not eligible to work in the United States are not eligible to volunteer.

5.1.6. A Retiree, who falls under the Teachers & State Employees Retirement System, may not serve as a Volunteer within the first six (6) months of retirement if the Volunteer assignment could lead to permanent employment. Such an assignment could put the individual’s retirement benefits at risk.

5.1.7。志愿者可不能取代或作为任何正式员工位置的替代品。

5.1.8。志愿者不能提供未来就业的任何承诺。

5.1.9。志愿者必须是愿意指导他/她的单位赞助。

6.主办单位的责任,文件和程序

6.1。它应是单位的赞助志愿者提供适当的监督和指导在所有适用的法规,规章和政策,包括安全策略志愿者的责任。该单元应指定至少一(1)或教师工作人员以与志愿者用于指示志愿者,并用此策略遵从否则的目的的接触点。

6.2. The unit shall provide the Volunteer with a copy of this policy, shall make sure that the Volunteer meets all of the requirements of this 政策, and shall comply with the following procedures:

6.2.1. If the Volunteer will provide services on three (3) or more days in any given semester (or 3 or more days over the course of a summer), the Volunteer shall be required to complete the 志愿协议 prior to beginning service.

6.2.2. The auxiliary organizations who may need to have volunteers with access to “Confidential and/or Sensitive Information” will be excluded from this regulation.

6.2.2.1“机密和/或敏感信息”可以包括但不限于以下内容:学生记录和学生记录(包括GPA,课程表,等级,数量旗帜,考试成绩等),社会安全号码信息或雇主纳税人识别号;驾照信息,状态标识卡;护照号码;数字图像;出生日期;家庭地址;家里的电话号码;检查和储蓄帐户的信息;信用卡信息;借记卡信息;密码;受保护的健康信息(任何信息标识患者和他们的治疗);专有信息(研究,专利,法律,合规等);和人事档案中的员工的信息。

6.2.3。如果潜在的志愿者未满十八(18)岁,他/她的法定监护人也必须签署自愿协议。

6.2.4。模板志愿者协议可以在上面的链接中找到。每个单元可以使非实质性的修改与模板以适应程序的操作的差异。没有副校长的同意,人力资源或他/她与大学法律顾问办公室协商后,指定人员可以不进行实质性的改变。

6.2.5。单位应随时保持的姓名,地址,联系方式,服务的日期,以及谁在为单位进行志愿服务的每个人的紧急联系信息的文档。一个复制的信息,目前所有的志愿协议的副本,应由单位作为新的志愿者由部门处理,提供给小时。志愿者终止报告(最后一个季度记录任何志愿者服务的终止)应提交给HR一个季度。

6.2.6. The unit shall maintain all Volunteer documentation consistent with the applicable University document destruction policy but in no case for fewer than three (3) years after the Volunteer has ceased rendering services for the unit.

6.2.7. The unit shall also determine whether the Volunteer must undergo a background check according to the criteria in section 15 below, and proceed accordingly.

而在ag真人网赌平台志愿7获得刑事定罪

7.1。每位志愿者需要进行刑事定罪后,立即报告任何犯罪记录他/她的赞助单位。

8.志愿者的责任和权利


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8.2. A Volunteer is not an ag真人网赌平台 employee, nor does he/she have the authority to officially represent the University. A Volunteer is not eligible for University privileges including, but not limited to wages, salary, or any ag真人网赌平台 benefits.

9.禁止的活动

9.1。一个ag真人网赌平台志愿者是从他的课程和范围执行以下任何活动的禁止/她授权的活动:

9.1.1。操作重型设备;

9.1.2。经营大学或国有或租赁车辆,高尔夫球车,和/或船只;

9.1.3。危险材料,包括储存的能量(例如蒸汽,电,液压)工作;

9.1.4。进入代表ag真人网赌平台和合同;.

9.1.5。在运输私家车的未成年人。

10.裙带关系

10.1。志愿者不得进行监督或定义范围内任何个人评估“有关人士”联合国军司令部的反裙带关系政策规定。例外的要求,可以进行,在部门经理的自由裁量权,对于被放在保护措施到位,确保不偏袒不当很可能出现短期的事件。

11.责任和赔偿

11.1。谁是课程和授权活动,代表学校的代理的范围内行事的志愿者可以通过国家的国防员工行为和北卡罗莱纳州的覆盖侵权索赔依据采取行动,州长的行政命令,48(见上面的链接)。这意味着国家可以接受通过在这些情况下发生的ag真人网赌平台志愿者犯下的侵权行为法律责任,许可范围内的法律。另外,而且,在北卡罗来纳检察长的决定,该状态可以同意维护和赔偿志愿者中相同的方式,就好像是志愿者北卡罗来纳州的雇员。

12.不歧视通知

12.1。 ag真人网赌平台禁止对学生,雇员,求职者和任何一所大学受保护类的基础上,访客(包括志愿者)的歧视和报复有关,如非歧视和政策扶持行动的通知概述。骚扰是一种歧视。性行为不端是性别歧视,包括性骚扰和性暴力的一种形式。

12.1.1每个志愿者必须完成有关禁止不正当性行为的教育模块,如非歧视和政策扶持行动的大学的通知规定,当时的他/她开始他/她的志愿服务以及此后每隔五年。完成教育模块,请联系平等和多样化办公室,通过电话(252)328-6804,电子邮件oed@ecu.edu或互联网(www.xiuzhenren.net/oed)。请注意一个例外可能对一个偶然的志愿者谁担任某些能力两天或更少的进行。

13.特殊需要和某些单位的要求

13.1。他们与本规定相一致的程度,每个单元可开发的附加要求,指引或规则的志愿者可适当的情况或法律或法规要求。例如,健康科学部内部的各个单元可能需要应用额外的健康和安全的政策和程序,以保护志愿者或其他人暴露或伤害。

14.计算和网络使用

14.1。 ag真人网赌平台单元可以请求计算机和网络占其志愿者。该请求必须由主办单位的授权代表被写入和签名。要求必须有副校长或指派的批准。此外,分配给作为与志愿者的接触点的ag真人网赌平台单元雇员可能需要签署受理志愿者的关于计算机和网络使用的行为负责的声明。授权有效期长达一年。它是单位的责任通知ITCS时,如果该授权到期日之前发生的帐户应该停用。

15. Criminal Background Checks Required for Volunteers with Unsupervised Access to Sensitive Populations, ag真人网赌平台 Students, and/or Liquid Assets of the University

15.1。除满足本规则的所有其他适用的要求,以下类型的志愿者必须同意并完成背景调查满意开始的任何志愿服务前的大学。犯罪背景调查不会从各自的学术部门的运营预算支付。

504 Gateway Time-out

15.1.2。人力资源(用工单位)的ag真人网赌平台部门将在主办单位的请求,并收到了潜在的志愿者签署所需的同意后进行背景调查。背景检查将在新的大学员工进行的种类的。人力资源将决定,与主办单位协商,结果是否取消资格的潜在志愿者或以其他方式影响他/她的服务。

15.1.2.1。以下几种类型的刑事定罪,通常会呈现一个人没有资格在覆盖工作方案或志愿者:

15.1.2.1.1。药品分销活动或重罪持有毒品;

15.1.2.1.2。性犯罪,包括跟踪;

15.1.2.1.3。暴力犯罪涉及人身伤害另一个人

15.1.2.1.4。虐待儿童,猥亵,儿童色情内容,或涉及危害儿童,包括被忽视和遗弃其他罪行

15.1.2.1.5。谋杀;

15.1.2.1.6。绑架;和/或

15.1.2.1.7。任何其他犯罪涉及道德败坏。

15.1.2.2。所有授权的志愿者谁不ag真人网赌平台员工,谁受这一政策将无资格参加在有盖的程序,除非他们经历的志愿者任务开始的一(1)一年内一个满意的背景调查。如果1年后,就在更大的服务中断超过90 days.15.1.3一个新的背景是必需的。为了便于背景检查,主办单位必须及时提交给HR(用工单位)的潜在自愿者的电子邮件地址;与名字和姓氏。

15.1.4. A parent or legal guardian must consent to a background check for any Volunteer under eighteen (18) years of age who is required to have a background check as indicated by the criteria above.

15.3。例外志愿者犯罪背景检查要求谁通常会被要求完成背景调查

15.3.1。该副校长,人力资源或他/她的指派可以批准例外的背景检查的要求,全部或部分,被认为是这一政策的目标是一致的,在ag真人网赌平台的最佳利益,以及没有不合理的风险用合适的大学办公室和/或外部机构协商后确定。请注意,例外将不会被批准,要求任何特殊人群,现金处理,和/或敏感数据触点接触的情况。

16.接触
意见或问题? employment@ecu.edu:发送电子邮件至用工单位