就业资格监管

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政策reg06.25.02
标题就业资格监管
类别人力资源
子类就业条件
权威校长
历史

在2019年2月4日批准了执行委员会,发布到PRR手册2019年2月26日。

联系

副校长, 人力资源部:252-328-9847

学生就业办公室252-737-4473

相关政策
其他参考资料

M-274 -i-9手册为雇主

I-9表格,就业资格验证


1.简介

1.1所要求的1986年移民改革和控制法案,ag真人网赌平台(ag真人网赌平台)只雇用个人谁是合法资格的工作在美国。 ag真人网赌平台验证每个人录用,完成的身份和录用资格,并保留联邦I-9表格为每一位员工,并且不歧视个人国籍或公民身份的基础上。

1.2根据需要由国家法律,ag真人网赌平台也有与美国一份谅解备忘录国土安全和社会保障行政部门使用联邦电子验证系统以电子方式确认所有新员工的录用资格。

2.个人覆盖

2.1 ag真人网赌平台完成联邦I-9表格,并进行新员工,以及rehires以下中断服务,包括教师,EHRA非教师专业人士,shra员工,CSS人员,博士后研究人员,临时一封验证验证员工,学生和工人谁以换取工资或其他报酬进行劳动或服务的所有其他人。这项规定适用于所有的11月6日以后雇用人,1986年谁动从一个位置到另一个,没有服务,或教师休息谁具有连续工作,目前员工都没有受到任何的I-9或E-验证在文件除非I-9流程,他们拥有大量的错误。大幅错误可以包括,但不限于,在一个字段一个删除线,一个不正确的名称,支持文件的一个不正确的文档,和不完整的形式。在这种情况下,我们要求更换I-9,其不进入电子验证。

在ag真人网赌平台 2.2外国公民的非移民员工录用资格,直到他们目前的签证状态到期,作为I-9表格上注明。在某种程度上合理可行,ag真人网赌平台会通知雇员约九十(90)天之前由员工提供的就业许可文件到期之前,他或她将需要他或她在美国继续授权工作存在的文档。在他们的就业资格和居留资格到期之时,外国公民非移民雇员必须有自己的I-9表格与新录用资格的文件更新。如果这样的员工不能产生可接受的录用资格的文件,就业必须终止。

2.3某些就业授权文件的自动扩展而扩展卡及时提交的正在申请将适用于某些情况下。某些工作许可文件,例如自动延长期限不得从文档的到期之日起超过180天。自动扩展仅适用于:

2.3.1更新申请就业许可文件到期前及时归档,或在相关的临时保护地位的申报期;

2.3.2更新应用程序是基于如在到期就业授权文件的脸,或者是一个单独的批准,其就业许可文件发出后根据临时受保护地位的相同工作许可类别;和,

2.3.3个人可享有续约。

3.程序

3.1 ag真人网赌平台验证通过填写I-9表格,并使用联邦电子验证系统中的所有新员工的录用资格。

3.2新员工必须完成的I-9表格第1部分,或之前,工作的第一天。

3.3人力资源和验证中的I-9表格内的个人的后三(3)个工作日员工的招聘部门齐全,部分2受过训练的第2节开始日期。在第2节检验必须看到它必须似乎是真正的和相关的呈现他们的人原就业和身份证件。

3.4当一个人被雇佣来远程执行工作(在比主ag真人网赌平台ag视讯游戏官网或健康科学ag视讯游戏官网以外的位置),招聘部门或人力资源顾问应与人力资源的I-9协调员个人的第一次就业的日之前做出适当的安排确保符合部分3.2和3.3以上。

3.5节2验证必须扫描的正面和背面各段2个的文件,并将它们连接到I-9表格。这些文件必须在每所大学政策和理解电子验证备忘录的电子I-9系统进行连接。

3.6电子I-9处理的完成一个新的租金的,I-9系统自动发送I-9的信息给E-验证系统。大学I-9协调员必须(通过“仪表板”)监测I-9系统,以确保在I-9和电子验证系统的所有步骤,适当的批准和完成。

3.7如果新员工不能产生就业证明授权和/或身份在三(3)个工作日租用日期后完成I-9的过程可以接受的文件,就业必须终止。个人将支付呈现的任何服务。

3.8如果新员工的录用资格无法通过电子验证过程中得到证实,学校可能有义务终止,以符合大学和国土安全部之间的谅解备忘录的雇佣关系。

3.9所有的i-9表格和电子验证结果被电子存储在I-9系统。院系不应该打印出来,或者维护的形式,结果证明文件,单独副本,或(如身份证等)。

4.授权代表

只有谁已完成相应的I-9和E-验证的培训,并通过人力资源已被任命为第2验证个人,可访问I-9系统,审查文件,完整和监视I-9的过程,和完整,监视代表ag真人网赌平台的电子验证过程。