管理的灵活性法律允许的预算条目

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政策reg07.15.01
标题管理的灵活性法律允许的预算条目
类别财务,运营和配套服务
子类预算
权威校长
历史

摆在大学政策加快审批后手动,未经事先版本实质性变化,2013年3月25日过渡。

联系

大学预算办公室, budget@ecu.edu,737-1145

相关政策
其他参考资料

北卡罗莱纳大学:选择标准和使用说明书的特殊责任的机构组成 UNC政策手册600.3.1


1。目的

建立指导方针和程序,预算代码16065和16066,以确保符合政策UNC节600.3.1 A1(G)和第A1(H)所需的帮助下,预算的灵活性授权支出的需要审计。

2.定义

2.1特殊责任的组成机构(srci):由谁晋级下的管理灵活性立法授予的特权所大学接受名称。

2.2失效元:工资和福利美元失效由于位置或人暂时移动到不同的资金来源空缺。

在灵活性立法授权3项预算

3.1预算条目移动经过的美元,以操作线(即用品,设备,当前的服务,临时就业等)

3.1.1要求

这些条目必须由学校预算办公室预算代码16065,并通过国土安全部预算办公室预算代码16066进行处理。

一个。如根据状态和大学准则涉及由单元通过移动国家资助工资/效益费用产生经过的美元可以花费。这是为提供激励和鼓励单位和个人寻求外部资金或提供在单位产生的流逝美元运营支持。

湾流失的资金用于由研究生院通过学费减免和奖励,支持研究生。研究生院院长与副校长研究和研究生学业后,授予使这些分配。

C。教师失效美元可用于新教师岗位教师进行搜索最多的每次搜索$ 2,500。相关搜索所有费用都是允许的,包括广告。如果涉及到搜索成本超过$ 2,500最大,使用额外的流逝薪水美元需要相应的副校长批准。

d。流逝的美元可用于支持直接关系到像职责正在执行的空缺职位暂时的工资费用。

注:教师失效块钱也可以用来支持酬金,合同工资,或临时教师工资直接关系到学术或研究活动。这可能并不总是需要涉及运营线的预算条目。

3.1.2程序

财政支持团队,由来自各大学的部门的行政财务经理的团队,将准备的失效元的投影和建议支出的承诺(预选赛承诺与使用国家拨款的一致非经常性项目)。这些建议是由大学的执行理事会(校长,副校长和校长的直接下属)审查。

预测更新和可用资金状况传达给执行委员会在整个会计年度。经过的薪金分阶段重新分配的预测表明资金可用性。

实际请求由校长和执行理事会审查和优先,按照第600.3.1节1(G),财政大臣已授权给相应的副校长,以批准的举措之间分配他/她的分裂的资金。如果副校长决定了他/她没有经过批准的倡议,其资金可通过6月30日度过了,那么他/她应通知学校预算办公室主任,这样的资金可以集中在后面的阶段被重定向。如果确定不是时间重定向所做的,那么资金将与任何其他剩余的大学资金管理一起。该副校长有他/她的代表团在重定向任何资金,只要大学预算办公室有事先通知和文件的权限。这笔钱将被用于解决剩余的机构优先,在下一年度设立支持大学优的状态回归要求或结转目标。 (期望的是,这些重新分配的资金将通过6月30日批准的举措来度过的。)

编制年度管理的灵活性报告之前,大学预算办公室将关于师级所做的任何重定向部门的信息要求。

(即指令,学术支持,体制支持,学生支持,物理植物等)的目的码之间预算的3.2运动

3.2.1要求

这些条目必须由学校预算办公室对16065和国土安全部的预算办公室16066进行处理。

工资/收益线等多条线路之间的预算的3.3永久移动到降低/消除或增加/创造职位

3.3.1要求

这些条目必须由学校预算办公室对16065和国土安全部的预算办公室16066进行处理。

在灵活性立法4.预算条目不允许

这些资金不得用于支持固定工资和/或给付永久员工。

5.审查内部审计

UNC的政策要求每个srci机构的校长,审查下灵活的授权费用的年度内部审计报告。 ag真人网赌平台的内部审计人员将进行本次审查,并提交一份报告给校长。推动这一进程,单位必须保持和能够提供适当的文件支持这些失效美元的所有开支。 (这将包括采购订单,旅游信息等)

6. PRR审查

本条规定定期方法来提高效率和效益进行审查。