移动通信设备(MCD)津贴

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政策reg08.10.01
标题移动通信设备(MCD)津贴
类别信息技术
子类技术的使用
权威校长
历史

批准2011年12月1日

联系

朗达·安德森,人力资源(252)328-9861

相关政策

北卡罗莱纳州的系统策略的大学移动通信设备 UNC财政政策539
(UNC财政政策539)

其他参考资料

OMB圆形A-21 行政管理和预算局通告
北卡罗莱纳州的公共记录法(一般法规132) 数控公共记录法


1.简介

1.1定义:移动通信设备(MCD)

的移动通信设备被定义为用于接触或与ag真人网赌平台(ag真人网赌平台)通信人员,并包括寻呼机,移动电话,黑莓和设备类似于黑莓任何无线电子设备。

1.2目的

这个规定的目的是授权适当的ag真人网赌平台员工收到了一套津贴与工作相关职责的执行使用个人MCD的。其目标是提供一个每月津贴,从非国有资金,以指定雇员(S),以抵消使用ag真人网赌平台商业用途,例如设备的成本。

1.3津贴的说明

提供的津贴不相关的雇员的位置的授权,并且它必须以满足特定雇员的职责被应用到用于MCD的操作需求。津贴不增加雇员的基本工资,它将被视为应纳税造福于员工。

2.一般

2.1服务

ag真人网赌平台的服务对象是教师,员工和学生的一个持续的基础上动态的人口。确保服务不中断,某些员工往往需要通过MCD眼前的工作区的时候出去访问。确保服务监管的连续性被授权允许识别员工利用个人MCD的。这使得部门在非工作时间,以保持整个商务接触,如果合适的话(例如,用于在夜晚或周末通话/紧急用途)。本条没有建立预期,雇员须在正常工作时间以外提供(例如事宜都受到人力资源政策和法规)。

2.2便利MCD的

由于其业务性质,一些部门可能需要维持一所大学签约MCD。如果所提供的状态MCD需要正常ITCS请求程序应使用(见业务手册)

3.程序

3.1指定权威

当局指定哪个员工(S)领取一笔津贴以用于ag真人网赌平台商业目的的个人MCD被委派到相应的副校长。对于大学校长津贴将由校长批准。校长津贴必须由北卡罗来纳系统的院长批准。

3.2应用

对于个人MCD津贴(附件应用的移动通信设备(MCD)津贴)的应用程序必须完成并通过员工和他/她的顶头上司,以及相应的副校长签署。为MCD津贴每个请求必须包括一个明确的UNC业务需求为单个无线接入。你的津贴将在收到在ag视讯游戏官网里的工资办公室适当授权的形式有效。有此津贴不复古活动的支付。员工和对个人MCD津贴(附件)申请他/她的顶头上司的签名将有助于验证员工的岗位职责要求的员工被高校人才进入一个持续的基础上。

3.3电子人事行动表(EPAF)提交

Once the application has been approved by the appropriate Vice Chancellor, an ag真人网赌平台 Electronic Personnel Action Form (EPAF) must be submitted via BANNER HR, for each person, indicating the appropriate MCD allowance amount. Departments will be responsible for budgeting for MCD allowance expenses. No exceptions to this policy are allowed without the written approval of the Vice 校长, Administration & Finance.

应该指出的是,津贴不打算支付MCD的全部费用,但只是为了覆盖成本合理,虽然在进行员工即被大学正式营业。它应该被确定雇员不再符合津贴,该部门将提交其他的ag真人网赌平台通过EPAF旗帜小时结束津贴。该大学将承担与谁可以选择终止个人移动设备合同的个人相关的任何终止费用不承担任何责任。

MCD的津贴将不会被加入到员工的工资基数,但是,补贴是受到代扣符合联邦和州指导方针。

3.4 MCD记录

Per OMB圆形A-21, the MCD allowance is not an allowable payment as a direct cost on a grant or contract. Any request for unique communications expenses, such as remote location (field study) or emergency access must be made to and approved in writing by the Vice 校长 for Administration & Finance. In these situations, convenience MCD’s (provided by ag真人网赌平台) must be used so that substantiation of use is documented for audit purposes, rather than a personal communications device paid through allowance. Employees are to be informed that mobile communications device records could be subject to the North Carolina public records law (General Statute 132)

如果/当ag真人网赌平台接收通知,无论是诉讼已提交针对大学或电荷提交给美国行政机构或将其变成合理的预期,诉讼或费用可能对大学提出申请,然后学校及其所有教师和工作人员有法律义务保护所有证据,包括在个人MCD可能有关的诉讼/充电潜在的电子存储信息。适用大学律师或ITCS的办公室将及时通知的义务MCD用户保留电子存储信息。那些接收MCD津贴必须与主管理员合作,以确保大学识别和蜜饯的电子存储信息的所有潜在来源在MCD用户所拥有或控制。主管部门可以实施更严格的规则保持MCD通信的记录。

3.5特殊情况和要求

在特殊情况下,如灾害性天气条件下,在需要的员工提供在整个紧急情况所大学,劳动者可以要求额外报销,可以记录从员工进行正式的大学企业因导致那些收费的异常情况。员工应使用可用于此类通信的最经济的手段。这种额外的支付请求(正时间工资的形式),必须由包括异常情况的说明及复印件员工的MCD法案的支持文档陪同。如果员工被安排在大学海外工作,他/她应该使用进行正式大学工商回美国的最经济的手段。这通常涉及用地线的设备,并且可以包括使用电话卡或大学分配MCDS是能够支持海外致电的。这是强烈建议,由于使用从国外传统的地面线路通信设备的成本高。

在少数情况下的员工必须使用他/她MCD公务大学海外事业部,员工将被要求记录的指控,并要求报销的差旅费。在这种情况下的员工将继续得到他/她的整月MCD津贴。员工接受MCD津贴或指定一所大学的便利的手机可能不报销业务电话在旅行报销流程。员工不能接受MCD津贴,也有学校提供MCD。

任何员工接收MCD津贴谁不使他/她的个人MCD大学商呼叫将被要求说明为什么他/她是因为报销。在个人MCD不能正常工作或需要漫游费的情况下,在行驶状态的员工可以要求在正常地行系统的呼叫报销。然而,时请求退款发生这种情况必须记录在案。

3.6津贴定期审查

MCD的津贴是受物料管理,行政和财务,以及ITCS定期审查和调整。至少津贴进行审查,并每年更新,必须由员工的主管及相应的副校长批准。员工可能会被重新认证,如果所有最初的资格标准仍然适用,新的MCD津贴形式提交并获得批准。员工将不得不终止了MCD津贴,如果他们不再符合申请条件,去了休假,已经离开了大学的聘请,不是12个月的员工(员工可以领取津贴为他们所使用的几个月,但如果他们工作不到12个月的时间表将不会收到他们没有工作)的月津贴,曾在否定自己的需要进行一个MCD或未能提供适当的文件到大学工作职责的变化。

应用移动通信设备(MCD)津贴

这一计划的目的是为了让大学认可的员工津贴,利用他们的个人MCD年代进行正式大学商。参加该计划将根据以往的ag视讯游戏官网移动电话使用或预期使用收到的金额。员工将每个支付期间的使用他/她的个人MCD来补偿。

津贴是受收入和社会保障税。它不被视为雇员的利益基本工资的一部分。

参与者准则:

在正常工作时间1.根据需要劳动者应当对MCD和响应呼叫。

2.本规则没有建立一个期望,雇员将到呼叫响应的正常工作时间之外或在休假(的员工是否在通话确定应与人力资源进行审查)。

3.参加者必须有一个有效的商业理由参与该计划。

4.参与该计划授权必须经适当的副校长作为ag真人网赌平台 MCD补贴政策概述批准。

直到现有合同条款和条件已经满足5.利用目前在合同中的ag真人网赌平台方便移动电话的员工不得参与本次补贴方案。

在下面签字,我证明我理解这个计划的目的,并同意的准则。我会为大学使用我的MCD来补偿______________每付款期。我进一步明白,我负责我的每月发票和ag真人网赌平台承担,除非出现异常情况无法支付相应津贴的个人MCD指控没有进一步的财政责任。

每付款期计划计划描述津贴

$ 15个基本的大学MCD的使用预计将是微乎其微

$ 25正规大学MCD使用所需的正常日常活动受限的地理范围内

$ 150扩展大学MCD使用所需的正常日常活动广泛的地理范围和高通话量中

待确定例外津贴高于设定前面提出由有关高校党政/机构的批准更高

员工__________________________日期_______________________________

主管_________________________日期_______________________________

适当副校长______________________________日期_________
为了获得赔偿MCD津贴,如在ag真人网赌平台业务手册详细介绍了ag真人网赌平台 EPAF必须完成。
附件